失敗しない入社式記念品選定！準備と注意点

投稿日：2025.02.14　更新日：2025.01.23

入社式は、企業と新入社員にとって共に特別な日です。
この日に贈る記念品は、企業の歓迎の気持ちを表すだけでなく、新入社員のモチベーション向上や会社への帰属意識を高める上で重要な役割を果たします。
しかし、多くの担当者にとって、最適な記念品選びは容易ではありません。
予算や社風、新入社員の属性、そして記念品に込めるメッセージなど、考慮すべき要素は多岐に渡ります。
今回は、入社式記念品選定における様々なポイントを解説し、成功のための準備や注意点についてもご紹介します。

入社式記念品選定のポイント徹底解説

予算に応じた記念品選び

記念品の予算は、企業規模や採用人数によって大きく異なります。
限られた予算の中で、新入社員に喜んで貰える、かつ企業イメージを損なわない記念品を選ぶには、綿密な計画が必要です。
まず、全体予算を決定し、1人あたりの予算を算出します。
高価な品物を選ぶ必要はありません。
予算に合わせて、質の高い、または複数アイテムを組み合わせることで、満足度を高めることが可能です。
例えば、予算を抑えたい場合は、実用性の高い文具や雑貨を、予算に余裕がある場合は、少し高級感のあるアイテムや、名入れサービスなどを検討するのも良いでしょう。

企業文化を反映した記念品選び

企業文化を反映した記念品は、新入社員に会社の理念や価値観を伝え、一体感を醸成する上で有効です。
会社のロゴやスローガンをさりげなくデザインに取り入れることで、企業アイデンティティを自然とアピールできます。
また、企業が大切にしている理念や行動指針に関連するアイテムを選ぶのも良いでしょう。
例えば、環境問題に配慮した企業であれば、エコ素材の製品を選択するなど、企業の姿勢を反映した記念品を選ぶことで、企業イメージの向上にも繋がります。

新入社員の属性に合わせた記念品選び

新入社員の属性（性別、年齢、職種など）を考慮した記念品選びは、高い満足度につながります。
例えば、女性には日常使いしやすいタンブラーやポーチなど、男性には革製品や高級筆記具などが人気です。
また、職種によっても最適な記念品は異なります。
営業職であれば、持ち運びに便利なアイテム、事務職であれば、デスクワークを快適にするアイテムなどが適しています。
近年では、多様な属性を持つ新入社員が増えているため、性別や年齢にとらわれず、誰からも好まれるデザインや機能性を重視するのも有効な手段です。

記念品に込めるメッセージと効果的な贈呈方法

記念品は、単なる贈り物ではなく、企業からのメッセージを伝える大切なツールです。
贈呈方法にも工夫を凝らし、新入社員の心に響く演出を心がけましょう。
例えば、代表取締役からのメッセージカードを添える、または、贈呈時に担当者から直接感謝の言葉を伝えるなど、温かい人情味あふれる演出は、新入社員の感動を高めるでしょう。
また、記念品と一緒に、会社の紹介資料や今後のビジョンを示した資料を配布することで、企業への理解を深める機会にもなります。

入社式記念品で成功するための準備と注意点

発注時期と納期管理

記念品の発注は、入社式の数ヶ月前には開始しておきましょう。
特に、名入れやオリジナルデザインが必要な場合は、より早めの準備が不可欠です。
余裕を持ったスケジュールを組むことで、納期遅延のリスクを軽減できます。

記念品の保管と配布方法

記念品は、入社式当日まで、安全に保管する必要があります。
保管場所の選定、温度管理、盗難防止対策など、万全の体制を整えることが重要です。
また、配布方法についても、スムーズな流れを確保するために、事前に計画を立てておく必要があります。
例えば、新入社員一人ひとりに手渡しで渡す、または、座席に予め配置しておくなど、状況に合わせて最適な方法を選びましょう。

サステナブルな記念品選び

近年、環境問題への関心が高まっていることから、サステナブルな記念品を選ぶ企業が増えています。
環境に配慮した素材を使用しているか、リサイクル可能な製品であるかなどを確認し、企業の社会的責任を果たす努力をしましょう。
エコ素材の製品を選ぶことで、企業イメージの向上にも繋がります。

まとめ

入社式記念品は、新入社員への歓迎の気持ちを表すだけでなく、企業イメージの向上や、新入社員のモチベーション向上に繋がる重要なツールです。
予算や社風、新入社員の属性などを考慮し、実用性と特別感を兼ね備えた記念品を選び、効果的な贈呈方法を検討することで、入社式を成功に導きましょう。
企業文化を反映したデザインや、サステナブルな製品を選ぶことで、より深い印象を与えられるでしょう。
これらの点を踏まえ、新入社員にとって忘れられない、そして企業にとって有益な記念品選びを目指しましょう。